Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen für 2023

Die richtige Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen zu finden, ist entscheidend für Unternehmer, die ihre Finanzen verfolgen und fundierte Geschäftsentscheidungen treffen möchten. In diesem Artikel untersuchen wir die Vorteile der Verwendung von Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen und geben Empfehlungen für die besten verfügbaren Softwareoptionen.

Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen für 2023

1. QuickBooks Online

Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

QuickBooks Online ist unsere erste Wahl für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, da sie alles bietet, was ein Kleinunternehmer benötigt, um seine Finanzen zu verwalten. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und Cloud-basierten Technologie können Sie mit QuickBooks Online jederzeit und von überall auf Ihre Finanzdaten zugreifen. Es bietet auch eine breite Palette von Funktionen, einschließlich Rechnungsstellung, Spesenverfolgung, Bankabstimmung und Gehaltsabrechnung.

Auszeichnung
Es gibt vier Preisstufen und Benutzer erhalten in den ersten drei Monaten einen Rabatt von 50%. Die niedrigste Stufe beginnt in den ersten drei Monaten bei 15 Euro pro Monat, und diese Stufe umfasst alle Grundlagen, die für die Buchhaltung kleiner Unternehmen erforderlich sind. Zusätzliche Stufen bieten Funktionen für die Rechnungsverwaltung, die Bestandsverwaltung, die Workflow-Automatisierung und vieles mehr.

Lesen Sie mehr in unserem QuickBooks Online Review.

QuickBooks Online Vor- und Nachteile

Bietet eine breite Palette von Funktionen, einschließlich Rechnungsstellung, Spesenverfolgung, Bankabstimmung und Gehaltsabrechnung.
Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Cloud-basierte Technologie ermöglichen es Ihnen, jederzeit und von überall auf Ihre Finanzdaten zuzugreifen.
Lässt sich in andere Apps und Dienste integrieren, z. B. Shopify, PayPal und TSheets.
Bietet eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.

Höhere Kosten im Vergleich zu anderen Buchhaltungssoftwareoptionen für kleine Unternehmen.
Eingeschränkte Anpassbarkeit in Bezug auf Reporting und Rechnungsdesign.

2. FreshBooks

Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen für die Rechnungsstellung

Wenn Sie auf der Suche nach einer Buchhaltungssoftware sind, die sich auf die Rechnungsstellung spezialisiert hat, ist FreshBooks die perfekte Wahl. Es ist eine unserer Top-Picks für Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer, denn FreshBooks ermöglicht es Ihnen, professionell aussehende Rechnungen in wenigen Minuten zu erstellen und zu versenden, Sie können sogar automatische Zahlungserinnerungen einrichten, um sicherzustellen, dass Sie pünktlich bezahlt werden. Es bietet auch Funktionen wie Zeiterfassung, Spesenmanagement und Projektmanagement.

Auszeichnung
FreshBooks bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion an, und es gibt vier Preisstufen, beginnend bei $ 17 pro Monat. Sie können einen Plan wählen, der der Komplexität Ihres Unternehmens entspricht. Wie gesagt, FreshBook ist eine gute Wahl für Freiberufler, und der Einführungsplan, Lite, ist für Selbstständige konzipiert. Die Preise steigen auf $ 55 + pro Monat, mit benutzerdefinierten Preisen auf höchstem Niveau.

Lesen Sie mehr in unserem FreshBooks Review.

FreshBooks Pro & Kontra

Bietet spezielle Rechnungsfunktionen, einschließlich der Möglichkeit, professionelle Rechnungen in wenigen Minuten zu erstellen und zu versenden.
Ermöglicht es Ihnen, automatische Zahlungserinnerungen einzurichten, um sicherzustellen, dass Sie pünktlich bezahlt werden.
Bietet Funktionen für Zeiterfassung, Spesenmanagement und Projektmanagement.
Benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Navigation.

Eingeschränkte Funktionen im Vergleich zu anderen Buchhaltungssoftwareoptionen für kleine Unternehmen.
Höhere Kosten im Vergleich zu anderen Rechnungssoftwareoptionen.

3. Xero

Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen für die Zusammenarbeit

Xero ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine Unternehmen, die mit mehreren Teammitgliedern zusammenarbeiten und an Finanzdaten zusammenarbeiten müssen. Xero ermöglicht es Ihnen, Teammitgliedern, wie z. B. Buchhaltern oder Buchhaltern, verschiedene Zugriffsebenen zu gewähren, damit sie in Echtzeit an denselben Daten arbeiten können. Es bietet auch Funktionen wie Bankabstimmung, Rechnungsstellung und Spesenverfolgung.

Auszeichnung
Wie andere auf dieser Liste bietet Xero gestaffelte Preise an, die bei 13 Euro pro Monat beginnen. Der Einstiegsplan hat Abrechnungsgrenzen, aber es gibt immer noch robuste Reporting-Tools. Höhere Pläne, die von $ 37 bis $ 70 pro Monat reichen, erhöhen Ihre Funktionalität mit unbegrenzter Rechnungsstellung, Massentransaktionsabstimmung, Projektverfolgungstools und erweiterten Analysen zur Vorhersage des zukünftigen Cashflows.

Xero Pro & Kontra

Ermöglicht es mehreren Teammitgliedern, in Echtzeit an Finanzdaten zusammenzuarbeiten.
Bietet Funktionen wie Bankabstimmung, Rechnungsstellung und Spesenverfolgung.
Bietet eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.
Lässt sich in über 800 Apps und Dienste von Drittanbietern integrieren.

Höhere Kosten im Vergleich zu anderen Buchhaltungssoftwareoptionen für kleine Unternehmen.
Eingeschränkte Anpassbarkeit in Bezug auf die Rechnungsgestaltung.

4. Zoho Bücher

Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen für die Automatisierung

Zoho Books ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltungsaufgaben automatisieren möchten. Es bietet Funktionen wie automatische Bank-Feeds, wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. Zoho Books lässt sich auch in andere Zoho-Apps integrieren, z. B. Zoho CRM und Zoho Inventory, was es zu einer idealen Wahl macht, wenn Sie andere Zoho-Anwendungen verwenden.

Auszeichnung
Mit insgesamt sechs Preisoptionen versucht Zoho, einen Plan für alle Arten von Geschäftsinhabern zu erstellen. Der Einführungsplan ist kostenlos und nur für Unternehmen mit einem Umsatz von weniger als 50.000 Euro verfügbar. Der nächste Plan kostet 20 Euro pro Monat und erhöht die Anzahl der Benutzer, indem er Projektverfolgungsfunktionen, Workflow-Regeln und insgesamt eine höhere Anpassung bietet. Alle Pläne kommen mit einem hohen Rabatt, wenn Sie ein Jahr kaufen.

Zoho Books Vor- und Nachteile

Bietet Funktionen wie automatische Bank-Feeds, wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen.
Lässt sich in andere Zoho-Apps integrieren, z. B. Zoho CRM und Zoho Inventory.
Benutzerfreundliche Oberfläche und einfacher Einrichtungsprozess.
Bietet eine mobile App für iOS- und Android-Geräte.

Eingeschränkter Kundensupport im Vergleich zu anderen Buchhaltungssoftwareoptionen für kleine Unternehmen.
Eingeschränkte Integrationen von Drittanbietern.
Höhere Kosten im Vergleich zu anderen Automatisierungssoftware-Optionen.

5. Welle

Beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Wenn Sie ein knappes Budget haben, ist Wave eine ausgezeichnete Wahl für kostenlose Buchhaltungssoftware, und es ist wirklich auf selbstständige Unternehmer und Kleinstunternehmen ausgerichtet. Wave besteht im Wesentlichen aus zwei Softwareprogrammen, zwischen denen Sie auf Ihrem Dashboard wechseln können: Wave Accounting und Wave Invoicing. Wave hat auch eine benutzerfreundliche Oberfläche und ermöglicht es Ihnen, Ihr Bankkonto zu verbinden, um Transaktionen automatisch zu importieren.

Auszeichnung
Wie bereits erwähnt, ist Wave sowohl für die Buchhaltungs- als auch für die Rechnungssoftware kostenlos. Beide bieten eine unbegrenzte Rechnungs- und Spesenverfolgung sowie eine unbegrenzte Rechnungsstellung. Sie können Zahlungserinnerungen einrichten, grundlegende Berichte exportieren, Online-Kreditkarten- und Bankzahlungen mit Wave Payments akzeptieren (gegen Gebühr) und vieles mehr.

Wellen Pro und Kontra

Kostenlose Nutzung.
Zugriff auf unbegrenzte Rechnungsstellung und anpassbare Vorlagen und Zahlungsbedingungen.
Starke mobile App für den Zugriff unterwegs.
Bietet eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit unterschiedlichen Berechtigungen.

Telefon-Support kostet extra, und Live-Chat-Support ist nur mit kostenpflichtigen Diensten wie Wave Payments und Payroll verfügbar.
Bietet keine Integrationen von Drittanbietern oder Pläne zur Verbesserung der Funktionalität.

Warum sollten Sie eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen verwenden?

Wenn Sie sich auf Tabellenkalkulationen verlassen haben, finden Sie hier ein paar gute Gründe, mit der Verwendung von Buchhaltungssoftware zu beginnen:

Optimieren Sie Ihre Buchhaltung: Buchhaltungssoftware kann dabei helfen, mühsame und zeitaufwändige Aufgaben wie Dateneingabe, Bankabstimmung und Erstellung von Finanzberichten zu automatisieren. So haben Sie Zeit, sich auf andere wesentliche Aspekte der Führung Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Geld sparen: Durch die Automatisierung von Buchhaltungsaufgaben können Sie Geld für Buchhaltungsgebühren, Steuervorbereitungsgebühren und andere Buchhaltungskosten sparen. Darüber hinaus können Sie durch die Führung genauer Finanzunterlagen kostspielige Fehler vermeiden, die zu Strafen oder Bußgeldern führen können.
Treffen Sie bessere Geschäftsentscheidungen: Mit dem Echtzeitzugriff auf Ihre Finanzdaten können Sie fundierte Entscheidungen über die Finanzen Ihres Unternehmens treffen. Sie können Ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Ihren Cashflow überwachen und Bereiche identifizieren, in denen Sie Kosten senken oder den Umsatz steigern können.
Verbessern Sie die Genauigkeit: Die manuelle Buchhaltung ist fehleranfällig, was zu ungenauen Abschlüssen und Steuererklärungen führen kann. Buchhaltungssoftware kann dazu beitragen, Fehler zu minimieren, indem sie die Dateneingabe automatisiert, Bankkonten abgleicht und Finanzberichte erstellt.

So wählen Sie die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen für Ihr Unternehmen aus

Wir haben gerade unsere Top-Picks für Buchhaltungssoftware abgedeckt, aber es gibt noch mehr Optionen da draußen. Berücksichtigen Sie daher bei der Überprüfung Ihrer Wahl die folgenden Faktoren:

Budget: Bestimmen Sie, wie viel Sie sich leisten können, für Buchhaltungssoftware auszugeben. Einige Optionen sind kostenlos, während andere sehr teuer sein können.
Funktionen: Überlegen Sie, welche Funktionen für Ihr Unternehmen unerlässlich sind. Benötigen Sie eine Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung oder benötigen SieErweitern Sie Funktionen wie Gehaltsabrechnung und Bestandsverwaltung?
Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie eine Buchhaltungssoftware, die benutzerfreundlich und leicht zu erlernen ist. Überlegen Sie, ob die Software Schulungs- oder Supportressourcen bietet.
Skalierbarkeit: Wählen Sie eine Softwareoption, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Überlegen Sie, ob die Software eine wachsende Anzahl von Transaktionen und Benutzern verarbeiten kann. Denken Sie daran, dass die meisten Software Pläne bietet, die die Funktionalität erhöhen, wenn Ihr Unternehmen wächst, also überlegen Sie, wie das Wachstum aussehen wird und wie es im Laufe der Zeit mit Ihrem Unternehmen stehen wird.

Letztes Wort zur besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen kann Ihre Finanzen vereinfachen, Ihnen Zeit und Geld sparen und Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ihr Budget, um die beste Option für Ihr Unternehmen auszuwählen. Mit der richtigen Software können kleine Unternehmen ihren Buchhaltungsprozess rationalisieren und sich auf das Wachstum ihres Geschäfts konzentrieren.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Lohnt sich QuickBooks für kleine Unternehmen?

Absolut! QuickBooks ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine Unternehmen, die ihre Finanzen effektiv verwalten möchten. Als vertrauenswürdige und zuverlässige Buchhaltungssoftware bietet QuickBooks eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Ihre Geschäftsabläufe optimieren und den Überblick über Ihre Finanzen behalten können.

Kann ein kleines Unternehmen seine eigene Buchhaltung führen?

Bestimmt! Kleinunternehmer tragen oft viele Hüte, einschließlich des Buchhalters. Es kann zwar zeitaufwendig sein, aber die Handhabung Ihrer eigenen Buchhaltung kann Ihnen Geld sparen und Ihnen ein besseres Verständnis für die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens vermitteln.

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